Rent Rolls
Smart
™
KANRI-SOFT
®
Smart Rent Rolls™ for Fanss More Japan
操作指南, 特徵 和 優點摘要
Smart Rent Rolls™
簡介
簡短說明如何使用 Smart Rent Rolls™ (SRR) 和其特徵及優點
世界各地大多數的物業租賃管理公司，使用辦公室軟體和電子表格，建立租賃明細表和管理其物業，但那種電子表格僅適用於管理長期租賃契約。
混和型的租賃物業，當短租型態的愛彼迎和長租型態同時存在時，就無法使用一般的電子表格來有效管理其租賃時間。而我們需要的是自動化的管理系統。
這就是為什麼 Pacific Business KK 要推薦這款由Kanri-Soft®所研發的Smart Rent Rolls™
以下是其特徵和優點說明。
Smart Rent Rolls™
從語言選擇開始
➢方便使用
➢操作就像智能型的電子表格
➢Smart Rent Rolls™是雲端服務系統
➢可適用於所有語言
➢只要從谷歌瀏覽器，選擇你想要的語言選項
Smart Rent Rolls™
租客資料表
概要表格
用圖表示了目前的入住和空房的情況，可以讓管理者短時間做出是否需要打廣告和金額調整的決定，同時也對管理房務清潔有很大的幫助。
Smart Rent Rolls™
租客資料表
租客資料表
能即時提供每個租客的相關資料給現場的房務經理，清掃員工和維修員工。
其優點是能幫助他們執行自身工作職責之外，並協助管理。
在租客資料表裡也有每個客戶抵達和出發的資料 ，並顯示出房間的狀態。
也可輸入租房契約的資料到系統內，並顯示在這裡。
在此同時也可記錄客戶的電子郵件、使用語言、簽證種類 和備註事項。
Smart Rent Rolls™
租客資料表
公寓租賃表是所有資料最主要的部份。
任何種類的資料都能由此追蹤和管理。
訂單資料從這裡輸入:
❖房間號碼 ❖押金
❖顧客姓名 ❖是否選擇床墊，同時可判斷清潔人員是否需要事 ❖抵達和出發日期 先準備
❖短期每日和長期每月的租金價格都顯示在這裡 ❖連絡方式和統計資料都記錄在此
❖可自動做成發票明細 ❖根據日本法律規定，短期租客必須詳細統計其連
❖由此可以追蹤水電瓦斯費、已付租金和付款方式 絡方式
Smart Rent Rolls™
租客資料表
公寓租賃表 接續是:
敝社專為Fanss More Japan所作追加功能
從這張選單可以完成自動化控制: 月曆自動登錄模式:
❖滑鼠點選「完成更新」即完成網頁, 空房, 金額, 廣告的更新 ❖入住
❖滑鼠點選「與應用程序接口同步」便可更新廣告網頁 ❖退房
❖將前月的租賃表歸檔 ❖房間交換
❖建立新的當月租賃表 ❖房間清潔
❖維修
在公寓租賃表裡設有自動警示提醒:
❖抵達
❖空屋
❖房間交換
❖租客出發和抵達之間的時間空檔
❖同日出發和抵達
❖雙重預訂
Smart Rent Rolls™月曆使用選擇
敝社提供很多不同形式的月曆使用選擇可以用於SRR。
另外敝社可以將Fanss More Japan現在所使用的月曆合併進来。
***下圖是由Fanss More Japan所提供
Smart Rent Rolls™
費用, 額外收費, 押金表
從費用、額外收費 、押金表可以追蹤清潔費用 、所有額外收費和租客可能須支付費用。
這些都會列於總收入，並顯示於月總收入表。
Smart Rent Rolls™
物業管理報告選擇
在SRR裡的物業管理報告可以依照客户需求來客制化，盡力配合客户的要求。
***下圖是由Fanss More Japan所提供
Smart Rent Rolls™
物業資料更新
物業資料更新表，可由此處建立新的物業資料，並標出月份。
房間號碼，房間類型，房間尺寸（平方米和日式榻榻米個數）都由此記入。
房間可經由更換床的數量或尺寸，來調整房間結構。
過往的租金價格(高中低)，季節性價格和短期日租價格都從這管理。
最後一欄顯示房間能同時容納最多的租客量
Smart Rent Rolls™
總結
若想更了解詳情,以下為我們的聯絡方式:
Pacific Business KK
Smart Rent Rolls™ by Kanri-Soft®
Line ID: pacificbusinesskk
Viber: +81-90-1703-1267
WhatsApp: +81-90-1703-1267
