Rent Rolls

Smart

KANRI-SOFT

®

Smart Rent Rolls™ for Fanss More Japan

操作指南, 特徵 和 優點摘要

Smart Rent Rolls™ 
簡介

簡短說明如何使用 Smart Rent Rolls™ (SRR) 和其特徵及優點

 

世界各地大多數的物業租賃管理公司,使用辦公室軟體和電子表格,建立租賃明細表和管理其物業,但那種電子表格僅適用於管理長期租賃契約。

 

混和型的租賃物業,當短租型態的愛彼迎和長租型態同時存在時,就無法使用一般的電子表格來有效管理其租賃時間。而我們需要的是自動化的管理系統。

這就是為什麼 Pacific Business KK 要推薦這款由Kanri-Soft®所研發的Smart Rent Rolls™

 

以下是其特徵和優點說明。

 

Smart Rent Rolls™ 
從語言選擇開始

➢方便使用

➢操作就像智能型的電子表格

➢Smart Rent Rolls™是雲端服務系統

➢可適用於所有語言

➢只要從谷歌瀏覽器,選擇你想要的語言選項  

 

Smart Rent Rolls™
租客資料表

概要表格

用圖表示了目前的入住和空房的情況,可以讓管理者短時間做出是否需要打廣告和金額調整的決定,同時也對管理房務清潔有很大的幫助。

Smart Rent Rolls™
租客資料表

租客資料表

能即時提供每個租客的相關資料給現場的房務經理,清掃員工和維修員工。

其優點是能幫助他們執行自身工作職責之外,並協助管理。
 

在租客資料表裡也有每個客戶抵達和出發的資料 ,並顯示出房間的狀態。

也可輸入租房契約的資料到系統內,並顯示在這裡。
 

在此同時也可記錄客戶的電子郵件、使用語言、簽證種類 和備註事項。

Smart Rent Rolls™
租客資料表

公寓租賃表是所有資料最主要的部份。

任何種類的資料都能由此追蹤和管理。

訂單資料從這裡輸入:

❖房間號碼                                                                          ❖押金

❖顧客姓名                                                                          ❖是否選擇床墊,同時可判斷清潔人員是否需要事     ❖抵達和出發日期​                                                                 先準備

❖短期每日和長期每月的租金價格都顯示在這裡           ❖連絡方式和統計資料都記錄在此

❖可自動做成發票明細​                                                      ❖根據日本法律規定,短期租客必須詳細統計其連     

❖由此可以追蹤水電瓦斯費、已付租金和付款方式           絡方式

Smart Rent Rolls™
租客資料表

公寓租賃表 接續是:                                                                                

                                                                                                               敝社專為Fanss More Japan所作追加功能

從這張選單可以完成自動化控制:                                                       月曆自動登錄模式:

❖滑鼠點選「完成更新」即完成網頁, 空房, 金額, 廣告的更新        ❖入住

❖滑鼠點選「與應用程序接口同步」便可更新廣告網頁​                  ❖退房

❖將前月的租賃表歸檔                                                                         ❖房間交換

❖建立新的當月租賃表                                                                         ❖房間清潔
                                                                                                                ❖維修

在公寓租賃表裡設有自動警示提醒:

❖抵達

❖空屋

❖房間交換

❖租客出發和抵達之間的時間空檔

❖同日出發和抵達

❖雙重預訂

Smart Rent Rolls™月曆使用選擇

敝社提供很多不同形式的月曆使用選擇可以用於SRR。

另外敝社可以將Fanss More Japan現在所使用的月曆合併進来。

***下圖是由Fanss More Japan所提供

Smart Rent Rolls™
費用, 額外收費, 押金表

從費用、額外收費 、押金表可以追蹤清潔費用 、所有額外收費和租客可能須支付費用。

這些都會列於總收入,並顯示於月總收入表。

Smart Rent Rolls™
物業管理報告選擇

在SRR裡的物業管理報告可以依照客户需求來客制化,盡力配合客户的要求。

***下圖是由Fanss More Japan所提供

Smart Rent Rolls™
物業資料更新

物業資料更新表,可由此處建立新的物業資料,並標出月份。

房間號碼,房間類型,房間尺寸(平方米和日式榻榻米個數)都由此記入。

房間可經由更換床的數量或尺寸,來調整房間結構。

過往的租金價格(高中低),季節性價格和短期日租價格都從這管理。

最後一欄顯示房間能同時容納最多的租客量

Smart Rent Rolls™
總結

若想更了解詳情,以下為我們的聯絡方式:

 

Pacific Business KK

Smart Rent Rolls™ by Kanri-Soft®

 

Line ID:  pacificbusinesskk

Viber:  +81-90-1703-1267

WhatsApp:  +81-90-1703-1267

info@kanri-soft.com

www.modernliving.tokyo

https://www.pacificbusinesskk.com

 

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